Datenschutzinformation zu den Fotoaufnahmen bei der Abifeier der Marie-Kahle-Gesamtschule 2026

Im Rahmen der Abifeier werden Fotoaufnahmen angefertigt. Diese Information erklärt, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der Fotoaufnahmen ist:
Abikomitee des Abiturjahrgangs 2026 der Marie-Kahle-Gesamtschule 
vertreten durch: Marie Gasior 
E-Mail: marie.gasior2501@gmail.com

Beauftragter Fotograf:
Thorsten Malinowski
E-Mail: mail@thorsten-malinowski.de
Website: www.thorsten-malinowski.de

Die Fotoaufnahmen erfolgen im Auftrag bzw. in Abstimmung mit dem Abikomitee.

2. Art der verarbeiteten Daten

Verarbeitet werden Fotoaufnahmen der Abifeier. Auf den Bildern können Abiturientinnen und Abiturienten, Gäste, Angehörige, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Location sowie weitere anwesende Personen erkennbar abgebildet sein.

Es werden insbesondere folgende Aufnahmen erstellt:

  • Gruppenfotos

  • Portraitfotos

  • Paar- und Freundesfotos

  • dokumentarische Aufnahmen des Abends

  • Stimmungs-, Übersichts- und Reportageaufnahmen der Veranstaltung

Eine automatisierte Gesichtserkennung, Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

3. Zwecke der Fotoaufnahmen

Die Fotoaufnahmen werden zu folgenden Zwecken erstellt und verarbeitet:

  • fotografische Dokumentation der Abifeier

  • Erstellung von Erinnerungsbildern für die Abiturientinnen und Abiturienten sowie deren Gäste

  • Erstellung von Gruppen- und Portraitfotos

  • Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder

Bereitstellung der Bilder über eine geschützte Online-Galerie.
Eine Veröffentlichung auf öffentlich zugänglichen Webseiten, Social-Media-Plattformen, in Pressemitteilungen, Flyern oder sonstigen öffentlichen Medien ist nicht vorgesehen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Erstellung und Verarbeitung der Fotoaufnahmen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht in der fotografischen Dokumentation der Abifeier sowie in der Erstellung und Bereitstellung von Erinnerungs-, Gruppen- und Portraitfotos für die Teilnehmenden der Veranstaltung.

Bei gezielten Portrait-, Paar- oder Gruppenfotos gilt: Diese Aufnahmen erfolgen nur, wenn sich die betroffenen Personen bewusst fotografieren lassen. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können dies dem Fotografen oder dem Abikomitee jederzeit mitteilen.

Soweit in Einzelfällen eine gesonderte Einwilligung erforderlich sein sollte, insbesondere bei einer späteren öffentlichen Verwendung von Bildern, wird diese gesondert eingeholt. Eine öffentliche Veröffentlichung ist ohne entsprechende Rechtsgrundlage nicht vorgesehen.

5. Minderjährige Gäste

Da möglicherweise auch minderjährige Personen anwesend sind, wird bei der Erstellung und Auswahl der Bilder besonders sorgfältig vorgegangen.
Minderjährige Personen werden nicht bewusst in unangemessenen, bloßstellenden oder nachteiligen Situationen fotografiert oder veröffentlicht. Auf Wunsch der betroffenen Person oder einer sorgeberechtigten Person werden entsprechende Aufnahmen geprüft und gegebenenfalls gelöscht, soweit keine überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

6. Bereitstellung der Bilder über eine geschützte Online-Galerie

Die fertig bearbeiteten Bilder werden den Gästen über eine geschützte Online-Galerie zur Verfügung gestellt.
Der Link zur Online-Galerie und das dazugehörige Passwort werden den Teilnehmern vom Veranstalter nach der Veranstaltung mitgeteilt.

Die Galerie ist nicht öffentlich für Suchmaschinen oder frei zugängliche Webseiten bestimmt. Die Zugangsdaten dürfen nicht öffentlich weitergegeben werden.

Die Bilder sind grundsätzlich für private Erinnerungszwecke bestimmt. Wer Bilder herunterlädt oder weitergibt, ist selbst dafür verantwortlich, die Persönlichkeitsrechte anderer abgebildeter Personen zu beachten.

Insbesondere bei einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken, Messenger-Statusmeldungen, öffentlichen Profilen oder anderen öffentlich zugänglichen Medien sollte vorher die Zustimmung der erkennbar abgebildeten Personen eingeholt werden.

7. Empfänger der Daten

Die Fotoaufnahmen können im Rahmen der genannten Zwecke folgenden Personen oder Stellen zugänglich gemacht werden:

  • dem Abikomitee

  • dem beauftragten Fotografen

  • den Gästen der Abifeier über die geschützte Online-Galerie

  • technischen Dienstleistern, die für Galerie, der Fotbestellung, Datenspeicherung, Bildauswahl oder Bildübertragung eingesetzt werden

Eine Weitergabe an weitere Dritte oder eine öffentliche Veröffentlichung erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

8. Speicherdauer

Die Fotoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Online-Galerie bleibt voraussichtlich bis zum bis zu einem Jahr nach der Veröffentlichung verfügbar.
Der Fotograf kann die Bilder zur Auftragsabwicklung, Nachlieferung, Datensicherung und Dokumentation für einen angemessenen Zeitraum speichern. Nicht benötigte, technisch fehlerhafte oder offensichtlich ungeeignete Aufnahmen können bereits im Rahmen der Bildauswahl gelöscht werden.

9. Widerspruch und Wunsch, nicht fotografiert zu werden

Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können sich jederzeit an den Fotografen oder an das Abikomitee wenden.

Kontakt am Abend der Veranstaltung:
Name Ansprechpartner Abikomitee: Marie Gasior
Name Fotograf: Thorsten Malinowski

Kontakt nach der Veranstaltung:
E-Mail-Adresse Abikomitee: marie.gasior2501@gmail.com
E-Mail-Adresse Fotograf: mail@thorsten-malinowski.de

Der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, wird im Rahmen des Möglichen berücksichtigt. Bereits angefertigte Aufnahmen können auf Anfrage geprüft und gegebenenfalls gelöscht oder nicht in die Galerie aufgenommen werden, soweit keine überwiegenden berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

Bei Übersichts-, Stimmungs- und Reportageaufnahmen kann es vorkommen, dass Personen im Hintergrund oder als Teil des Veranstaltungsgeschehens abgebildet werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

12. Stand
Stand: 23.06.2026